Vacatures
Op deze pagina vindt u de openstaande vacatures. Maar als er nog niet iets voor u bij staat, is altijd goed om bij uw locatie aan te geven dat u interesse heeft om iets te doen voor de vereniging. Er kan altijd iemand uitvallen of op korte termijn stoppen. Dan is het fijn om te weten dat er kandidaten zijn. U kunt als u interesse heeft een mail sturen naar info@ageevee.nl.
Vacatures
Het kernbestuur AGV is opzoek naar een nieuwe administrateur. In goede samenwerking met de penningmeester AGV doe je financiële administratie voor het kernbestuur. Jij verzorgt de administratie en dat doe je in Excel.
Dit betekent dat je op maandbasis de financiële transacties in de boekhouding bijwerkt. Het gaat daarbij om verwerking en vastlegging van de banktransacties die betrekking hebben op;
· De jaarlijkse bijdragen van Achmea voor bestuurskosten en sociale activiteiten
· De kwartaaldeclaraties van de bestuurs- en commissieleden
· De betaalde nota’s aan derden
· De jaarlijkse uitbetaling aan de locaties van de bijdrage in de bestuurskosten
· De jaarlijkse uitbetaling aan de locaties van de ledencontributie en de bijdrage voor sociale activiteiten
· De storno’s op de inning van de ledencontributie
In het totaal gaat om 150 -170 transacties verspreid over het jaar met lichte piek aan het einde van elk kwartaal. De transacties worden in een Excel vastgelegd. Elke vastlegging resulteert direct in een aanpassing van het financiële overzicht, waardoor op dagelijkse basis de financiële positie van AGV inzichtelijk is.
Opleveren van een aantal financiële rapportages (in samenwerking met de penningmeester)
· Aan het einde van elk kwartaal een overzicht met de financiële stand van zaken voor het kernbestuur
· Elk halfjaar een overzicht van de uitbetaalde declaraties voor de voorzitters van het kernbestuur en de commissies
· Rond het laatste kwartaal van het jaar de begroting voor het komende jaar
· Na het einde van het jaar de financiële rapportages van het kernbestuur en de locaties inzake de begroting /realisatie, het zgn. jaarwerk
Voorbereiden kascontrole
Na afloop van het jaarwerk moeten de financiële gegevens gecontroleerd door de kascontrolecommissie. De controle bereidt je voor samen met de penningmeester en je organiseert de controle.
Eén keer per jaar is er een overleg met alle locatiepenningmeesters. Daarin wordt verslag gedaan van de financiële positie vaan het kernbestuur en de locaties en wordt onderling relevante informatie uitgewisseld. De penningsmeester zit het overleg voor en jij zorgt voor de agenda en de verslaglegging.
Het tijdsbeslag over een jaar is 24-30 dagdelen met een piek in januari/februari i.v.m. de afsluiting van het jaarwerk.
Als je zin hebt om er iets leuks bij te doen in een goede samenwerking met de penningmeester, je kennis hebt van boekhouden, je een computer hebt en ervaring hebt met Excel, vul dan het interesseformulier in. De penningmeester neemt dan contact met je op en zal in een persoonlijk gesprek al je vragen beantwoorden.
Heb je interesse om een van onze vacatures in te vullen, ga dan via onderstaande knop naar het interesseformulier.