Wanneer u lid bent van de AGV (of wanneer u lid wilt worden) hebben wij een aantal gegevens van u nodig. Wij vinden het belangrijk dat u weet wat wij met die persoonsgegevens doen. En wat uw rechten zijn. Zodat u erop kunt vertrouwen dat uw gegevens bij ons in goede handen zijn.

In ieder geval vragen wij uw contactgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer). Verder vragen we u naar uw leeftijd, geboortedatum, geslacht, pensioendatum en eventueel of u na uw dienstverband met Achmea bij een andere werkgever heeft gewerkt en uw bankrekeningnummer voor het automatisch afschrijven van uw contributie. Op bijeenkomsten van de AGV kunnen foto's worden gemaakt die worden gebruikt bij verslagen op de website en/of de nieuwsbrief. Als u bezwaar hebt tegen publicatie van foto's waarop u zichtbaar bent, dient u vooraf, bij aanmelding/aanvang van het evenement hiervan melding te maken. Achteraf kunnen foto's op de website altijd worden verwijderd. Een foto die u zelf bij de uw gegevens in de ledenadministratie heeft geplaatst, kunt u zelf verwijderen. Meestal geeft u deze gegevens zelf aan ons door. 

Wanneer u onze website bezoekt leggen wij zogenaamde cookies vast op uw apparatuur. Deze cookies worden alleen gebruikt voor de juiste en gebruikersvriendelijke werking van onze website. 

Wij gebruiken uw gegevens om u te informeren over de activiteiten van de AGV, al naar gelang de door u aangegeven interesses, en om deze activiteiten uit te kunnen voeren. Uiteraard gebruiken wij uw gegevens om de administratie van de vereniging te kunnen voeren en de contributie te innen. Verder kunnen wij uw gegevens gebruiken voor statistische doeleinden.

We gebruiken onze contactmomenten om onze communicatie te verbeteren. Dit zijn bijvoorbeeld contactmomenten die we vastleggen:

• Brieven en e-mails die wij sturen en van u ontvangen. 

• Wanneer u op onze website voor het laatst heeft ingelogd. 

Achmea Gepensioneerden Vereniging is verantwoordelijk voor een goede verwerking van uw persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke).

Voor andere leden zijn, alleen als u dit toestaat, uw naam, adres en e-mailadres zichtbaar. Soms geven wij uw gegevens door aan anderen. Wij verkopen uw gegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met leveranciers en zakelijke partners, die diensten voor AGV uitoefenen, zoals drukken en verzenden van nieuwsbrieven en bezorging van kerstpakketten. 

Wij zorgen er voor dat uw gegevens in principe uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen en verwerkt. Mocht het toch nodig zijn gegevens door te geven naar ontvangers buiten de EER, dan doen wij dat zeer zorgvuldig. Binnen de EER gelden dezelfde privacyregels als in Nederland.

Onze website en IT-systemen zijn goed beveiligd. En wij nemen steeds maatregelen om misbruik van uw gegevens te voorkomen. Wij hebben duidelijke instructies gegeven hoe omgegaan moet worden met uw gegevens.

De extra gevoelige gegevens zoals oa. gebruikersnaam en wachtwoord zijn uitsluitend zichtbaar voor u of kunnen alleen door u worden opgevraagd.

Wij bewaren uw gegevens zolang wij die nodig hebben gedurende uw lidmaatschap van de AGV. Wanneer er een wettelijke verplichting is om uw gegevens te bewaren, hanteren we de dan geldende termijn. Daarna verwijderen wij uw gegevens. In ieder geval worden uw gegevens verwijderd twee jaar nadat uw lidmaatschap van AGV is beëindigd.

Wij houden ons aan de wetten en regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Onder andere: 

• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 
• De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming. 
• De Telecommunicatiewet. 

Uw rechten zijn in de AVG geregeld. U mag: 
• uw gegevens bij ons opvragen. 
• uw gegevens laten veranderen als die niet kloppen. 
• uw gegevens laten verwijderen. 
     o Het komt vaak voor dat wij uw gegevens niet kunnen verwijderen. 
        Bijvoorbeeld omdat wij uw gegevens nog nodig hebben. Of om ons aan een wet te houden. 
• bezwaar maken tegen bepaald gebruik van uw gegevens. 
     o Als u bijvoorbeeld geen e-mails meer van ons wilt ontvangen. 
        In onze e-mails staat een link waarmee u zich kunt afmelden. U mag ook mailen. 
• uw toestemming stoppen. 
     o Gaf u ons toestemming om uw gegevens te gebruiken? 
        Dan mag u uw toestemming later weer stoppen. 
        Wij gebruiken uw gegevens vanaf dat moment niet meer. 
• uw gegevens overdragen. 
     o Bijvoorbeeld wanneer u gegevens aan ons heeft gegeven met uw toestemming of op basis van onze overeenkomst. 
        Overdragen kan aan een andere partij of aan uzelf. 
• het gebruik van uw gegevens tijdelijk beperken. 
     o Bijvoorbeeld als u bezwaar heeft gemaakt tegen gebruik van uw gegevens. 

Dat mag bijvoorbeeld als er iets verandert in de wetten of regels. Of als er nieuwe ontwikkelingen zijn. Op onze website vindt u altijd de laatste versie. Deze laatste versie is van 18 mei 2018.